Office Management Stagiair

Office Manager Stagiair

Wij zijn per januari 2022 op zoek naar een office management stagiair voor 32-40 uur per week! Je komt te werken in het prachtige voormalige postkantoor van Tilburg direct langs het Centraal Station. We bieden een gezellige en informele sfeer en genoeg uitdaging voor de stage! Uiteraard ondersteunen we je tijdens het leer en stageproces.

Onze ideale stagiair zal in staat zijn om vergaderingen en andere kantoorevenementen effectief te coördineren. Je voelt je comfortabel bij het beantwoorden van inkomende telefoontjes, het distribueren van post naar werknemers en het afhandelen van uitgaande post. Heb je een vriendelijke houding en kan je goed communiceren? Dan horen we graag van je!

Herken je je niet volledig in de beschrijving, maar denk je wel een goede match te zijn? Laat dan gerust van je horen!

Verantwoordelijkheden

1. Management ondersteunen met behulp van analyses, rapportages en notulen
2. Plannen en organiseren van operationele vereisten en het toewijzen van taken
3. Ontwerpen, implementeren en verbeteren van kantoorbeleid
4. Bewaken en verbeteren van diverse systemen, inrichting en de aankoop van apparatuur
5. Begroeten van klanten en afhandelen telefonische correspondentie
6. Beheren administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken en het creëren van een archiefsysteem

Vaardigheden

1. Je weet je weg te vinden binnen de Microsoft Office suite
2. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
3. Je kan goed multitasken
4. Je hebt een vriendelijke en vrolijke houding
5. Je bent pro-actief

Competenties(hier kan aan gewerkt worden)

1. Mondelinge en schriftelijke communicatie
2. Voorraadbeheer
3. Delegeren
4. Managen
5. Budgettering
6. Samenwerken
7. Rapporteren
8. Inkoop
9. Stressbestendig

Wil je solliciteren of heb je nog vragen? Stuur dan een e-mail naar hr@hendrikx-itc.nl t.a.v. Ad Hendrikx.